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宝宝“人生第一证”怎么办?这份出生医学证明办理指南请收好

发布时间:2026.11.06

 

 

宝宝的到来,让全家满心欢喜。

欢喜之余,出生医学证明记得及时办理哦!

为了让您少跑腿、办证更省心,长沙市第四医院为您整理了出生证明办理流程。

 

窗口办理

在哪儿办?

办证地点:我院《出生医学证明》办理窗口设住院楼二楼新生儿科旁办证室。

办理时间:周一、周二、周五下午(14:30-17:30)(节假日除外),其余时间可线上办理。

若分娩人数较多,我院将视情况增加办理日期;如遇系统维护等特殊情况,可能临时停办。

需要哪些材料?(缺一不可)

1.必带材料

①新生儿出生医学记录(由我院产科提供);

②出生医学证明签发知情告知书(由我院产科提供);

③新生儿父母双方有效身份证件原件及复印件(身份证、护照等)(父母双方身份证共4面复印在同一张纸上);

④新生儿父母结婚证原件及复印件。

2.委托他人办理

若领证人非新生儿母亲本人,需额外提供:

①新生儿母亲签字的《授权委托书》(新生儿出生医学记录下方附有,请注意完整填写所有划线的空格,用黑色签字笔正楷手写并双方签字按手印);

②受托人身份证件原件及复印件;

③受托人需配合完成“刷脸比对”身份核验。

什么时候去办?

新生儿出生后原则上应在1个月以内申领。超过6个月未申领的,须提交有资质的鉴定机构出具的亲子鉴定证明原件。

多久能办好?

材料齐全且核验通过后,当场签发;线上申请需5个工作日审核。

线上办理

适用人群:在我院出生的新生儿,需在我省落户,且父母为同一民族的家庭,父母一方户籍在本省且非集体户口。

操作步骤:

1.由新生儿母亲登陆“湘易办”小程序,在“高效办成一件事”平台,点击“新生儿出生”进行办理;

2.按平台指示上传相关材料;

3.等待审核(我院将在5个工作日内完成),审核通过后可选择邮寄或现场领取。

特别注意:提前取好新生儿姓名,用黑色签字笔正楷手写新生儿姓名,填写在《新生儿出生医学记录》第一行,再行拍照上传。姓名应当使用通用规范汉字填写。《出生医学证明》一旦确认打印,新生儿姓名不能更改。

 

特殊情况指引

(一)单亲家庭如何办理?

适用情况:母亲一方申领,不能提供父亲有效身份证件原件,且出生医学证明上不需要填写父亲信息。

需额外材料:

1.母亲签署的《单亲出生医学证明书面声明》;

2.母亲分娩病历复印件(含病案首页、出院记录、新生儿分娩记录,可在医院病案信息科办理);

3.办理结果:出生医学证明父亲信息栏标注 “/”。

(二)超过6个月未申领怎么办?

需额外提供有资质的鉴定机构出具的亲子鉴定证明原件(父母及新生儿的三方鉴定)。

(三)没有结婚证怎么办理?

需额外提供母亲签署的《非婚育书面声明》,以及有资质的鉴定机构出具的父子(女)亲子鉴定证明原件。

常见问题解答

Q1.出生证明丢失了,在哪里补办?

A:出生医学证明需终身保管,丢失后补办流程繁琐。我院首签证明的补办需至望城区妇幼保健所,我院可协助提供“出生医学证明存根复印件”。

Q2.能随祖父或祖父母姓么?

A:能。需要申请家长填写特殊情况说明,并提交相应身份信息的佐证材料,并在拟落户地核定是否可以上户。

 

 

出生医学证明

是宝宝人生第一份重要证件,

我院将全力协助您高效办理!

如有其他疑问,

欢迎随时联系我们!

 

供稿:黄雅玲

一审:殷陶

二审:纪娜

三审:袁鲲

编发:宣传部

 

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